Qu'est-ce qu'un congrès de l'AFS ?
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Un congrès scientifique, c'est d'abord une rencontre de personnes qui discutent entre elles, font connaissance ou se retrouvent. Il s'agit de confronter des opinions, de découvrir de nouvelles manières de voir, des orateurs que l'on ne connait que par leurs écrits. En un mot, c'est une procédure orale de communication scientifique.
L'écrit y est certes présent : on a besoin d'un programme écrit pour repérer les débats que l'on juge intéressant, les personnes que l'on aimerait bien rencontrer. A cette fin, il est demandé à toutes les personnes dont la communication a été acceptée par leur RT ou GT de déposer le résumé de leur future communication sur le site pour qu'il soit dans le livre du congrès qui deviendra l'outil de travail des congressistes.
Pour que le programme corresponde bien à la réalité, il est impératif qu'à chaque résumé de communication indiqué, corresponde bien la personne qui l'a écrite (ou les personnes s'il y a plusieurs communicants) et qu'elle soit physiquement présente. Les congressistes viennent pour rencontrer des auteurs et s'ils ne sont pas là, la déception est grande.
Pour cette raison, ne seront sur le livre du congrès que les auteurs communicants, c'est à dire ceux qui seront au congrès, leur inscription au congrès en faisant foi. L'inscription n'est pas à faire immédiatement mais elle devra être faite avant la date de dépôt du livre des résumés à l'imprimeur au 1er juin.
Chacun pourra faire au maximum deux communications et chaque communication ne pourra avoir que trois auteurs communicants au maximum. Cependant, comme il arrive qu'il y ait plusieurs auteurs dont un seul assure la présentation de la communication, il sera possible d'inscrire avec le résumé des auteurs non communicants qui auront un index spécifique dans le livre du congrès.
Philippe Cibois
Président de l'AFS
Procédure de dépot en ligne des résumés de communications pour le 4e Congrès de l'AFS
Grenoble 2011
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L'entrée des résumés ne s'adresse qu'aux personnes qui ont obtenu l'accord d'un RT ou GT. Il faut par ailleurs être membre de l'AFS. L'entrée doit être faite par le premier auteur communicant ; les auteurs communicants supplémentaires, deux au maximum, ne seront enregistrés dans le résumé qu'une fois celui-ci enregistré.
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Durant la première étape, on entre son nom et son adresse électronique ayant servi à l'adhésion. Les autres caractéristiques individuelles (prénom, type d'activité, organisation de référence) sont reprises par défaut du fichier d'adhésion (mais peuvent être modifiées). On entre ensuite le RT/GT ayant donné son accord, le titre de la communication, les mots-clés et le résumé (1500 signes maximum, espaces compris), des auteurs supplémentaires peuvent être indiqués.
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Une fois cette étape validée, on reçoit un numéro de communication qui servira pour, dans une deuxième étape, entrer le ou les auteurs communicants supplémentaires qui doivent aussi avoir une adhésion en cours de validité.
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Personne ne peut être auteur de plus de deux communications. Les résumés entrés sont supposés définitifs, toute modification devra passer par un effacement à demander au gestionnaire du site et une nouvelle entrée complète.
Merci de signaler au gestionnaire du site toute erreur de fonctionnement ou bizarrerie de comportement des procédures.
Pour figurer sur le livre du congrès remis à tous les participants il faudra avoir procédé à son inscription au congrès, au plus tard pour le 1er juin.
Adhésions à l'AFS et inscriptions au Congrès
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La procédure d'inscription au Congrès est disponible à cette adresse (ainsi que sur la gauche de cette feuille d'info et sur la page d'accueil du site). Cette procédure permet aussi, pour ceux qui ne n'auraient pas adhéré récemment à l'AFS, de coupler les deux démarches dans un même formulaire.
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En effet, pour participer au congrès d'une association professionnelle comme l'AFS, il faut en être membre. Le Congrès, à la différence d'un colloque, est aussi un endroit où les problèmes de la profession sont évoqués collectivement. L'Assemblée générale qui aura lieu pendant le congrès permettra de définir les grandes orientations de l'AFS pour les deux années à venir.
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Etre inscrit au Congrès, c'est assumer sa quote part des frais engagés en acceptant la solidarité entre membres précaires et non précaires.
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S'inscrire avant le 15 mai, c'est faciliter la bonne gestion du Congrès et à cette fin, les tarifs sont majorés après cette date.
Affiche du Congrès
Affiche du congrès (pdf 3,5 MO) : elle est disponible auprès du secrétariat au format A3 ou 40x60 cm, indiquer le nombre de chaque format désiré et l'adresse postale pour retour sous format plié A4
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